(English traduction below)

Les démarches pour obtenir le Working Holiday Visa Hong Kong :

Avant d’entreprendre ma demande de Visa, je me suis renseignée sur Internet mais le WHV étant tout nouveau (depuis Juillet 2013), les informations manquaient cruellement et l’ambassade de Chine était loin d’être au top au niveau des informations à donner ! ( Elle ignorait même de quoi je lui parlais… )

Ce visa était une réelle opportunité pour moi qui souhaitait m’installer à HK pour une année. Ayant déjà eu la chance d’en faire un en Australie en 2010,  je connaissais ses avantages : Facilité au niveau de la demande du Visa, prix très accessible, possibilité de travailler dans un pays sans contrainte majeure,  le tout allié à de nombreux voyages ! Car le Working Holday Visa c’est avant tout cela : Mixer travail et plaisir dans une région du monde à découvrir !

Ce visa, pour ceux qui ne le savent pas encore vous permet de travailler et de voyager pendant 365 jours en devenant citoyen d’un pays différent du votre pour une année ! Vous pouvez donc vous faire embaucher (Toujours moins de 6 mois par employeur)  = Attention ! L’immigration fait très attention à ce que ce point soit respecté ! ), ouvrir un compte bancaire, passer son permis, acheter une voiture, louer un appartement… Et tout cela comme n’importe quel citoyen Hong Kongais ou expatrié ! Ce visa vous enlève également tout embarras pour quitter et revenir sur le territoire de Hong Kong ! Vous avez une année pour faire des allées et venues à votre guise.

Le Working Holiday Visa

 

La première chose que vous devez savoir avant de postuler pour ce WHV :

–  200 visas sont disponibles par an pour les Français.  Une fois sur place j’ai entendu que les 200 étaient un chiffre « officiel » mais que officieusement nous serions bien plus (environ 2000 ), cette info a bien été vérifiée depuis ( mise à jour en 2015) , n’ayez pas peur de postuler, je ne connais personne qui s’est fait « recaler! »

Pour la forme et pour vous rassurer, avant de postuler,  je vous encourage à envoyer un mail à l’immigration pour savoir si des visas sont toujours disponibles. Ils ne vous diront pas combien il en reste mais juste si cela est possible ou non (Ce qui confirme plus ou moins le fait qu’aucun quota de visa ne soit vraiment fixé). D’ailleurs ils vous diront toujours oui !  Voici leur adresse mail : enquiry@immd.gov.hk

Pour postuler au WHV Hong Kong :

 

1)  Vous devez en premier lieu imprimer et remplir ces 2 pages :

http://www.immd.gov.hk/pdforms/id(e)940.pdf

Pour vous aider, un support a été mis en ligne, et personnellement cela m’a été très utile pour remplir ma demande :  http://www.immd.gov.hk/pdforms/id(e)940a.pdf

Concernant la photo d’identité, une amie m’a prise en photo sur un fond blanc et nous l’avons mise en dimension puis imprimée sur une  borne photo numérique dans le métro : C’est passé comme une lettre à la poste ( pensez juste à faire une photo « officielle » et non une de vous en vacances…)

Pour la dernière page : Si vous connaissez une personne sur Hong Kong pouvant vous servir de « référent », je pense sincèrement que cela aide à l’obtention du WHV. En effet, ils savent qu’une personne est là pour vous accueillir et vous aider à votre arrivée ( mais ce point n’est pas INDISPENSABLE et n’est que mon avis personnel)

2)  Avoir un passeport valide (Pour les 2 années à venir au moins selon moi)

3) Avoir entre 18 et 30 ans ( Cela sera vérifié avec la copie de votre passeport)

4) Avoir une preuve de fond nécessaire sur votre compte bancaire ( 2500€) pour prouver que vous pouvez vivre à HK les premiers temps sans avoir trouvé d’emploi.

Concernant ce point : J’ai tout simplement demandé à mes parents de me faire un virement.

Une fois l’argent sur mon compte, j’ai contacté mon banquier pour lui demander de me faire un papier officiel écrit EN ANGLAIS stipulant que j’étais cliente chez eux et que mes comptes présentaient les 2500€  suffisants pour l’obtention de mon visa.

Vous devez également lui demander une copie de vos comptes bancaires EN ANGLAIS ou alors faire comme moi : C’est-à-dire aller sur votre compte bancaire en ligne , passer le site en langue anglaise ( généralement une petite icône en haut à droite »  et imprimer votre « bank statement » à partir de là. Il  sera bien imprimé en Anglais ! Mon banquier m’a envoyé la lettre sous 2 jours par email. J’ai ainsi pu re-transférer l’argent à mes parents, qui n’avait servi qu’à « duper » les autorités pour ma demande de Visa !

5) Avoir un ticket d’avion retour ( sous 365 jours après votre date d’entrée) ou une preuve financière que vous détenez assez d’argent pour vous l’ acheter une fois sur place.

A ce niveau : Lorsque j’ai imprimé mon « bank statement » mon compte courant présentait les 2500€ nécessaires et mon compte d’Epargne l’argent suffisant pour rentrer. Je l’ai précisé lors de l’envoi de mon dossier et cela a été validé sans aucuns soucis. Pensez donc à avoir minimum 3000€ sur votre compte lorsque vous envoyez la copie de vos capacités financières

Autre point :  Si vous n’avez pas votre visa avant votre départ ( Si vous décidez d’aller le récupérer vous même à l’immigration d’Hong Kong en arrivant par exemple ), vous êtes normalement obligés de présenter un Aller-retour lors de l’embarquement pour HK . C’est soit vous avez un visa soit un aller-retour pour prouver que vous quittez bien Hong Kong sous 3 mois ( durée du visa touriste) : FAUX  !!! 
Je suis arrivée à HK sans visa et avec un aller simple via un Low cost ! J’ai du négocier mais je me savais dans mon droit ! Si vous partez avec une bonne compagnie ( Emirates, Air France, Qatar, Catay …) vous n’aurez aucun soucis ! Ils ne vous demanderont rien. Voici mon article à ce sujet 

6) Avoir une assurance médicale complète.

Ce point a été mon plus gros souci.

Comme je voyage beaucoup, j’ai souscris à une carte Gold il y a 4 ans de cela  afin de pouvoir bénéficier de toutes les assurances possibles lors de mes déplacements  ( Vous pouvez lire mon article à ce sujet ICI ) . Cette carte m’assure pour les 3 premiers mois à l’étranger à chaque fois.

Pour le Working Holiday Visa Hong Kong, l’immigration demande une preuve d’assurance pour une année (la durée du Visa). Il est d’ailleurs précisé sur plusieurs sites que si vous présentez une preuve pour moins de un an, le visa ne vous sera délivré que pour la période de couverture médicale…. ( Depuis mes 1 ans ici cette info n’a jamais été vérifiée! )

J’ai donc contacté mon assurance voyage habituelle lorsque je pars pour plus de 3 mois : Globe Partner ainsi qu’une dizaine d’autres assurances voyage et j’ai été scotchée par ma découverte : Aucune assurance n’accepte que vous payiez en plusieurs fois la totalité de votre couverture. Vous avez à payer de suite les 1 an d’assurance (ou 9 mois dans mon cas puisque je suis couverte les 3 premiers mois par ma Gold). De plus : Vous êtes difficilement (voir jamais) remboursé si votre visa est refusé ou si vous devez rentrer en France plus tôt que prévu ! Bref : Une honte ! Il était hors de question que je fasse partie de ce genre d’arnaque organisée !

L’une des solutions aurait été de payer mois par mois. Mais impossible dans ce cas de prouver à l’immigration votre couverture pour une année.

N’aimant pas jeter par l’argent par les fenêtres : J’ai trouvé la solution ! C’était risqué mais maintenant que je l’ai tenté et que ça a marché je peux la partager avec vous !( mise à jour 2015 : De nombreuses personnes ont suivi mon exemple et toutes ont été validées!) 

a)   J’ai appelé mon service Gold Mastercard  pour leur demander de me rédiger un papier officiel EN ANGLAIS stipulant que j’étais assurée pour 3 mois sur le sol Hong Kongais par leurs services. Ils m’ont alors envoyé le lien d’un site qui génère automatiquement cette lettre selon les informations précisées. Vous trouverez ce lien ICI . (Je pense que j’ai pu l’imprimer moi-même. Ou sinon cela m’a été envoyé dans la journée)

b)  J’ai appelé Globe Partner qui m’a alors donné l’adresse email de la personne concernée par ma requête. Je lui ai donc écrit pour lui demander de me rédiger EN ANGLAIS un devis pour une assurance WHV de 9 mois à Hong Kong  (En précisant de date à date). Vous devez également lui préciser votre date de naissance pour qu’elle puisse vous envoyer par mail le papier demandé sous 2 jours. Vous trouverez l’adresse mail ICI

c)   J’ai écrit une déclaration sur l’honneur EN ANGLAIS destinée à l’immigration Hong Kongaise.

Que mettre dans votre déclaration ? Personnellement, je leur ai expliqué dans ce courrier que j’étais couverte 3 mois par ma carte bancaire et que passé ces 3 mois je m’engageais sur l’honneur à payer mon assurance chez Globe Partner . Je leur ai dit qu’ils pouvaient vérifier ces informations avec la preuve de couverture par Mastercard et le devis de Globe Partner (ACS) que je joignaient à ma demande.  Je leur ai expliqué que comme je n’étais pas sûre d’obtenir mon visa je ne voulais pas payer une couverture médicale sans être certaine de l’utiliser et qu’il serait impossible de me faire rembourser cette dernière en cas de refus de leur part. En cas de validation de mon Visa je promettais d’être couverte pour la durée totale de mon séjour. C’est tout .

Et devinez quoi ? Ça a marché !

Mise à jour 2015 : J’ai découvert que cette question d’assurance pour un an était surtout un gros lobbying entre la France et les assurances Française. Hong Kong n’en a clairement RIEN A CIRER ! Vous pouvez leur présenter votre carte vitale ou même un papier signé par votre grand mère ce serait pareil . J’ai également rencontré des personnes qui se sont fait couvrir par leurs assurances voitures, maison et même par leur mutuelle… Bref : si vous présentez un papier, peu importe ce qu’il est ce sera bon ( pour imager la chose!) 

Idem pour la question de l’assurance pour la grossesse chez les filles : Foutaise ! Ils ne vont pas s’amuser à aller vérifier si oui ou non vous pouvez tomber enceinte ! D’ailleurs Globe Partner n’assure pas pour la grossesse et nous avons toutes obtenu notre visa sans aucun soucis.  Donc vraiment : Ne vous faites pas avoir avec cela !

 

Envoyer votre demande de Visa

 

lettre

 

Cela a été un vrai casse tête pour moi de choisir comment envoyer ma demande de WHV pour Hong Kong. Je devais choisir entre me rendre à Paris à l’ambassade de Chine ( Je pense que maintenant vous pouvez également l’envoyer par courrier) ou l’envoyer directement à Hong Kong au service d’immigration de Wanchai.

Je savais que seulement « 200 visas » étaient disponibles et j’ai entendu dire que l’ambassade de Chine était plutôt dépassée par les événements avec l’arrivée de ces nouveaux types de Visas qu’elle ne maîtrisait pas encore. J’ai donc pensé avoir l’idée du siècle en l’envoyant directement à HK en « court circuitant » le processus de France. Ne faites pas la même erreur que moi !

Mon dossier a mis 3 semaines pour arriver à Hong  Kong ! ( Ils n’ont pas encore créé les courriers rapides sans suppléments) et presque tout autant pour avoir une réponse ! En plus du délai atrocement long, j’ai du payer mon Visa par chèque Hong  Kongais (Que j’ai du faire faire créer par ma banque en France) : Bref : cela m’a coûté le double du prix ( 16€ normalement)

Donc vraiment : Je vous recommande d’aller à l’ambassade de Chine à Paris. Vous pouvez leur laisser votre dossier complet après avoir eu l’aval par un employé que ce dernier est bien à jour ( ce qui vous évite des retours de couriers).

Tous vos papiers doivent être EN ANGLAIS ( je me répète)  Mais ils refuseront catégoriquement votre dossier si tous les papiers joins ne sont pas traduits ( car ces derniers sont envoyés à HK et personne n’y parle le Français vous imaginez bien !). La réponse vous est donnée entre 1 et 2 semaines. Vous êtes alors convoqué avec votre passeport à l’Ambassade pour qu’ils puissent vous coller votre visa dessus. Vous devrez alors payer en cash ou par CB ( ce qui vous évite  de changer de devise ou de faire imprimer un chèque Hong Kongais !). Cela vous coûtera une trentaine d’euros.

Me concernant : J’ai envoyé mon dossier le 12 Février de France et je suis arrivée le 27 Mars à Hong Kong ( Je vous explique ICI comment je suis entrée à HK sans visa et sans ticket retour).

C’est le lendemain de mon arrivée seulement que mon contact référent de Hong Kong m’a appris qu’elle avait reçu une lettre de l’immigration pour lui dire que mon Visa était disponible ! Je n’ai pas été avertie personnellement ! Ni mail, ni coup de téléphone ni lettre ! Sans cette personne j’aurai du me rendre par moi même à l’immigration pour apprendre que mon visa m’y attendait depuis plusieurs jour/semaines.  Cela a donc pris 6 semaines  pour moi là ou l’ambassade de Chine en France en prend 2 ( Et cette dernière vous appelle pour vous dire que votre visa est prêt contrairement à ici) . Je pense qu’avec toutes ces informations le choix sera plus simple pour vous à faire pour savoir comment envoyer votre candidature !

 

MISE A JOUR 2015 

Alors à ce niveau il y a apparemment du changement ! Selon les « petits nouveaux » en train d’arriver maintenant, le consulat de Chine à Paris ne prends plus les demandes de WHV ou annonce « un délai plus long »par cette voie . La démarche serait donc à présent d’envoyer par courrier ou mail à Hong Kong votre demande de Working Holiday Visa . Cette dernière sera traitée par Hong Kong qui enverra alors votre visa à Paris ou à HK ( vous pouvez à mon avis leur préciser dans votre demande où vous souhaitez récupérer votre visa! ). Dans les 2 cas le visa est à payer au moment du retrait du Visa donc plus de soucis de chèque bancaire en HKD = nombreux frais économisés!

L’adresse mail est la suivante : enquiry@immd.hk

Finalement j’étais la précurseur d’un mouvement avec mon choix d’envoi de dossier à HK il y a un an de cela 😉

Voici un site mis en place cette année par 2 WHV qui vous expliquent également en détail comment faire votre demande de Visa si jamais vous recherchez toujours plus d’informations. C’est ici !

 

Bonne chance à tous pour votre aventure Hong Kongaise  !

Camille

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English version ( Sorry for my grammar I tried to do my best! )

 

Getting my Visa

 

I heard that Hong Kong  just got the WHV to propose since July 2013 !

It was a luck for me who had to stay in HK for 1 year ! I already did a WHV in Australia and I think that this kind of visa is just awesome ! You can work and stay in a country for 1 year and it’s so easy to apply for it ( and cheap) ! You become a normal citizen for a year ! Like this you can be hired ( less than 3 months per employer), buy a car, rent a flat and travel around the country without any trouble with immigration to leave and re-enter in HK.

Because it was new for the Chinese ambassy in France, they didn’t have real informations to give when you asked !

I had to do lot of researches by myself to find the answers to the questions that I had.

First thing to know before to apply:

–  200 WHV are available per year for French people. I heard that it was just an “official“number because apparently we are nearly 2000 people with that kind of Visa now in HK. You can find all the quota per country with this link 

Before to apply you can send an email to the HK immigration to ask if there is still some visas to obtain. They will answer to you quickly : enquiry@immd.gov.hk

To apply to the HK Working Holiday Visa you need :

1)      To fill this form : http://www.immd.gov.hk/pdforms/id(e)940.pdf

This link will help you to fill your form : http://www.immd.gov.hk/pdforms/id(e)940a.pdf

If someone can be your contact/ reference in HK, I really think that is better for your application because it prove to the immigration that you will have someone to take care of you on your arrival

2)      Having a valid passport for 2 years at least = You need to send a copy of it

3)      Being aged between 18 to 30 years old = Your passport will be the proof

4)      A proof of 2500€ on your bank account IN ENGLISH ( to live your first moments in HK) =

For that point : I asked my parents to do a transfer on my bank account, called my bank to asked them to write an official paper saying that I had the sufficient resources with a copy of my bank statement.  They sent it to me by email! It tooks 2 days and I could retransferred the money to my parents account. To print a bank statement in English you can choose the English language on your bank website it should work as with mine ( Credit Mutuel)

5)   Having a return ticket or financial proof that you can afford it when you will be in HK

With my current account bank statement copy I also had my saving account on it so my total was more than 3000€ so I could prove my 2500€ +500€ for a return ticket. You have to get 3000€ at least on you bank statement copy 

6)   Having a medical Insurance

This one was a big deal for me! Because I travel a lot, I took a gold mastercard 4 years ago fo all insurances provided. This card insure me abroad for 3 months.

For the WHV application they asked to prove 1 year of insurance ( It’s written that if you take an insurance for less than a year they could afford you your visa but only for the period covered by your insurance) .

I asked my favourite travel insurance : Globe Partner and a dozen of others : They don’t accept that you pay month per month ( You have to pay the entire 12 months insurance on that moment) and if you have to come back before : They don’t reimburse you ! I was really upset  and I didn’t want to pay 9 months of insurance right now ( My gold card covered the 3 first months) without knowing how long I will stay in HK !

So : I FOUND A SOLUTION

It was risky but because I tried and it worked I can explain to you how I did that !

First : I called my Gold mastercard service to ask them a proof  IN ENGLISH that I will be covered for 3 months in HK . They send me a website link to do my request in English: I received my paper the same day ( I think that I could print it by myself)

 After that : I called Globe Partner, they gave me an email address. I sent a mail to them to ask a quotation IN ENGLISH for 9 months WHV insurance in HK with all dates ( departure and return) and with my birth date ( they need it to send the paper to you). HERE is the mail adress 

I received this quotation by email the next day

Finally:  I wrote a statement of intent for the HK immigration.

I explained to them that I was covered for 3 months by my credit card and after this coverage period I was declaring on my honour that I will buy my medical insurance to Globe partner ( which is really the best for WHV insurance. They cover a lot for a cheap price compared to the other. I had them when I was in Australia. You can have the english version if you click on the top right of this page) and I told them that they could verify those informations with the quotation anc contract attached.

I mentioned to them “Because Right now I ams not sure that I will obtain my WHV and I don’t want to loose my financial resources in insurances that I could never use.”

And guess what? It worked! I obtained my WHV !

 

Sending your application

lettre

 

It was big deal to choose between sending my application the the Chinese ambassy in Paris or sending it to the immigration in HK.

I knew that only « 200 visas were available » and I heard that Chinese ambassy was overbooked with all this new visas that she didn’t really know. I decided to send it to HK. I don’t recommend you to do the same. It tooks 3 weeks just to arrive!  And quietly the same to receive an answer! More than the delay, I had to pay my bank to create an HK check to pay them and it costs me twice the price of the Visa in France!

So really :

I recommend you to go to the Chinese ambassy. You can let your entire file there after that someone checked if it was complete. Everything has to be IN ENGLISH ( I know that I’m repeating myself) .They will refuse your documents if its not translated. I think that it takes between 1 and 2 weeks to have your visa. When you are going back to the Ambassy with your passport to received it  you can pay by cash or credit card  and it costs less than 30€.

In my case : I sent my application on 12th February and when I arrived on 27th March in HK , my contact told me that I received my visa. I was not advertised at all: no mails, no phone call, no letter. So without my contact I would never have known that I had it. : I should go there by myself to ask.  So it tooks around 6 weeks in my case and with the ambassy around 2 weeks. I was not advertised at all when the ambassy call you to advertise that your visa is arrived so I think that the choice will be easier for you now if you had any doubt about how to send your application !

Good luck for your Visa obtention !

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Camille