English translation below

Hong Kong Id card

 

Comment obtenir sa carte d’identité Hong Kongaise ? 

 

Une fois votre visa validé à l’aéroport vous allez avoir pouvoir prétendre à votre carte d’identité Hong Kongaise qui est gratuite et indispensable pour vivre sur place ( Pour tout ce qui est question administrative comme ouverture de contrat téléphone, internet, banque….). De plus, grâce à cette dernière, lorsque vous sortirez du territoire vous n’aurez plus à passer par la douane pour revenir à  Hong Kong

Pour se faire, rien de plus simple : La ville de Hong Kong et son administration sont au top de l’organisation ! Il vous suffit de prendre rdv en ligne via ce lien

Vous devrez alors suivre la procédure de prise de rdv, choisir votre date et heure de passage (Ce qui vous évitera les files d’attentes que nous connaissons en France) . Vous pouvez obtenir ce dernier dés le lendemain !

Ce jour là, il faudra vous présenter avec votre feuille de prise de RDV imprimée et votre passeport (détenant le visa validé à l’intérieur). A votre arrivée dans les bureaux de l’immigration vous devrez passer par l’accueil afin que la personne vous enregistre et vous remette le papier à remplir (avec en haut à droite votre numéro de passage).

 

 

Réception

 

Vous aurez à peine le temps de commencer à remplir le formulaire avec les questions basiques (Adresse à Hong Kong, noms, prénoms, nationalité, date de naissance, numéro de passeport, activité…) que votre numéro apparaîtra sur l’écran accompagné du numéro de box où vous êtes appelé à vous présenter.

 

Les box

 

La personne face à vous vérifiera si le papier est rempli correctement, vous aidera à remplir les derniers détails, fera une photocopie de votre passeport/visa, vous prendra vos empreintes digitales et vous tirera le portrait pour la photo officielle de votre carte ! Elle vous remettra alors une copie temporaire de votre future carte d’identité, le papier que vous avez rempli et la date où votre carte sera disponible à être retirée.

Vous devrez ensuite de nouveau patienter pour être pris(e) en charge par une autre personne. A peine le temps de regarder l’heure sur votre téléphone (Il y a même le wifi !) que votre numéro est de nouveau appelé !

 

A peine le temps de s’asseoir!

 

Une dernière personne vérifiera votre formulaire, vos empreintes et vous validera la prise en charge de votre demande de carte. Le délai pour obtenir cette dernière est de 2 semaines et vous avez 1 mois pour aller la retirer. Vous serez obligé d’aller la chercher en personne avec votre papier de carte d’identité Hong Kongaise temporaire.

Un numéro de comptoir vous est alors adressé pour ne pas perdre de temps à la remise en main propre le jour J .

En tout et pour tout je n’ai pas du passer plus de 20 minutes dans les bureaux de l’immigration qui sont d’une efficacité et d’une organisation redoutable ! C’est pour ça qu’on aime tant vivre ici !

 

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English version

How to get your Hong Kong ID card ? 

 

When your visa will be validate at the airport you will obtain the right to get a Hong Kong Identity Card which is free and important for administrative reasons  there( To open an internet or phone contract, a bank account, insurance …). With this HK ID you will do not have to pass the airport immigration anymore if you want to leave and come back in Hong Kong!

To get it : It’s so easy! The Hong Kong administration is really well organised and efficient : It will be very quick for you to have it !

The first step is to go online on this website to make an appointment.

You just have to follow and fill the informations needed on this website. You will have to choose your date and your time to go to the Immigration office for your appointment. Like this, you will do not have the bad surprise to find one hundred person before you and loose all your time there. You can get your appointment for the next day ! So fast!

When the D-DAy will come you will have to take with you your proof of appointment (that you printed online) and your passport (with your visa inside),you will have to go first to the reception to be registered. The employee will give to you a form to fill. On the top right hand corner you will find your number which will be called for all the steps coming.

 

Reception

 

On this form just given by the reception you will have to fill your general details as your name, surname, Hong kong address, residence country…

You will have the time to begin to fill but before the end of this step, your number will be called on the screen and you’ll have to go to the box indicated to meet a second employee.

 

Box offices

 

This person will check with you if you filled correctly the form and she/he will helps you if you didn’t. She/he will scan your passport and visa, will ask you your fingerprints and will take a picture of you (which will be the one on your HK ID).

At the end of this second step, you will have a temporary HK ID printed on a sheet of paper, your filled form and the date to collect your new ID.

You will have to wait for a few minutes before to be called by the third person ( It was so fast that I didn’t have the time to use the WIFI!).

 

Barely no time to seat before to be called !

 

This person will re-checked your details and fingerprints and will give you all the informations needed to collect your HK ID in 2 weeks IN PERSON. He/she will gave you a counter number to avoid the queue on your day. You will have 1 month to collect this one and have the obligation to present you temporary HK ID to get it.

In total, I didn’t spend more than 20 minutes in the Immigration office. It was really well organised and efficient and I wish that it could be the same organisation in France….

 

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